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Responsabilidades del DPO

24 febrero 2020

  • ¿Qué responsabilidad tiene el DPO?
  • ¿Cuál es la posición del Delegado de Protección de Datos en una entidad?
  • ¿Puedes ser el DPO cualquier empleado o gerente de una empresa?
  • ¿El delegado de protección de datos puede ser interno o externo a la entidad?
  • ¿Por qué es importante que el DPO tenga un perfil jurídico?

¿Qué responsabilidad tiene el DPO?

El DPO no es personalmente responsable en caso de incumplimiento del RGPD, sino que es la entidad quien está obligada a aplicar las medidas apropiadas para garantizar y ser capaz de demostrar que los tratamientos se realizan de conformidad con la Normativa sobre Protección de Datos, aunque si la organización recibe una sanción que sea derivada de negligencia o dolo del DPO, esto puede suponer la correspondiente responsabilidad contractual.

¿Cuál es la posición del Delegado de Protección de Datos en una entidad?

La entidad debe garantizar:

  • La participación de forma adecuada y en tiempo oportuno en todas las cuestiones relativas a la protección de datos personales y en reuniones con los cuadros directivos altos y medios, rindiendo cuentas directamente al más alto nivel jerárquico de la organización, recibiendo siempre apoyo activo en su labor por parte de la Alta dirección.
  • Que esté presente cuando se toman decisiones con implicaciones para la protección de datos.
  • Recibir el apoyo de la entidad, que deberá facilitarle los recursos y medios necesarios y tiempo suficiente para el desempeño de sus funciones, su opinión debe tenerse siempre en cuenta.
  • Se consultará al DPO con prontitud, una vez que se haya producido una violación de la seguridad de los datos o cualquier otro incidente.
  • El DPO estará obligado al deber de secreto y confidencialidad en el ejercicio de sus funciones.
  • No recibirá ninguna instrucción respecto al desempeño de su trabajo y no será destituido ni sancionado por causas relacionadas con el desempeño de funciones salvo que incurriera en dolo o negligencia grave en su ejercicio, es decir, podrá realizar sus tareas con el suficiente grado de autonomía e independencia.

¿Puedes ser el DPO cualquier empleado o gerente de una empresa?

El DPO no podrá entrar en conflicto de intereses con otras posibles funciones y obligaciones, por lo que no podrá ocupar un cargo de alta dirección u otro cargo inferior en la organización que le lleve a determinar los fines y medios del tratamiento de datos personales, como un puesto de alta dirección (como director general o gerente, director de operaciones, director financiero, jefe de recursos humanos o director del  departamento de TI).

¿El delegado de protección de datos puede ser interno o externo a la entidad?

El DPO podrá formar parte de la plantilla de la entidad a tiempo completo o parcial (normalmente suele darse en entidades de gran tamaño) o podrán contratarse externamente sus funciones en el marco de un contrato de servicios con una empresa privada especializada (circunstancia que suele ser habitual en medianas y pequeñas entidades).

¿Por qué es importante que el DPO tenga un perfil jurídico?

El DPO será designado atendiendo a sus cualidades profesionales y a sus conocimientos especializados del Derecho y la práctica en materia de protección de datos y a su capacidad para desempeñar sus funciones.

  • Conocimientos especializados y formación relacionada con el Derecho: profunda comprensión sobre la legislación y prácticas nacionales y europeas en materia de protección de datos y del sector empresarial, de la entidad y de las operaciones de tratamiento que se llevan a cabo.
  • Cualidades profesionales: acordes con la sensibilidad, complejidad y cantidad de los datos que trata una organización, capacidad de comunicación, conocimiento de idiomas, de gestión de riesgos, gestión de equipos y liderazgo.
  • Capacidad para desempeñar sus funciones: debe tener una serie de cualidades personales como la integridad y un nivel elevado de ética profesional, habilidades personales y de negociación, empatía.

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Redacción Protection Report

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